Datenschutzerklärung der Sprachbrücke DaF GmbH

Stand: 05.08.2026

1. Einführung und Informationen zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Sprachbrücke DaF GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Deutschland.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Sprachbrücke DaF GmbH
Sprachbrücke DaF, Mühlenstraße 18
14167 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 78945623

Unsere Tätigkeit umfasst Dienstleistungen im Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF), insbesondere Sprachunterricht, Kursorganisation, Kursverwaltung, Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmenden und Geschäftspartnern sowie die damit verbundenen administrativen und digitalen Prozesse.

2. Datenverarbeitung und Art der erhobenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten, Kurse anfragen oder buchen, an Sprachkursen teilnehmen oder sonstige Leistungen der Sprachbrücke DaF GmbH in Anspruch nehmen.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anrede
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Vertrags- und Buchungsdaten, z. B. Kursauswahl, Kurszeiten, Zahlungsstatus
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon
• Teilnahmedaten, z. B. Anwesenheit, Kursfortschritt, Einstufungsinformationen
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten
• Nutzungsdaten, soweit erforderlich, etwa bei der Nutzung unserer Website oder digitaler Lernangebote

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, verarbeiten wir diese nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Vertragsschluss, Kursanmeldung und Durchführung von Sprachkursen
• Verwaltung von Teilnehmenden und Kursorganisation
• Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Gewährleistung des technischen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme und Website
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Kursangebote
• Durchführung von Direktkommunikation zu kursbezogenen oder vertraglichen Themen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO, insbesondere auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung oder anderer gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

Berechtigte Interessen der Sprachbrücke DaF GmbH können beispielsweise die sichere und effiziente Bereitstellung unserer Dienste, die interne Verwaltung, die Fehleranalyse sowie die Abwehr von Missbrauch sein.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Abrechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit rechtlich vorgeschrieben
• sonstige Dienstleister im Rahmen der Vertragsabwicklung und Kursorganisation

Sofern wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung ihrer jeweiligen Leistung erforderlich ist.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Dienstleister oder technische Systeme mit Sitz in Drittländern einsetzen. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission
• EU-Standardvertragsklauseln
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
• gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Einwilligung

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach folgenden Kriterien:

• Dauer der Vertragsbeziehung und Kursdurchführung
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht
• Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
• technische Notwendigkeiten und Sicherheitsanforderungen

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten wenden.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Pflichten berechtigt oder verpflichtet sind.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an die unten genannten Kontaktdaten der Sprachbrücke DaF GmbH.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Berlin ist unter anderem die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

11. Datensicherheit

Die Sprachbrücke DaF GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

• Verschlüsselung von Datenübertragungen
• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemhärtung
• Datensicherungen und Wiederherstellungsverfahren
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und Dienstleister
• Überwachung und Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Sprachbrücke DaF GmbH
Sprachbrücke DaF, Mühlenstraße 18
14167 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 78945623

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Sprachbrücke DaF GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.